امروزه مکانیزه کردن کسب و کار جزو راهکارهای اولیه مدیران موفق جهت بهینه سازی وکنترل فرآیندهای کسب و کار است. از سوی دیگر کسب و کارهایی وجود دارند که تنوع فرآیندهای آن باعث ایجاد پیچیدگی و بی نظمی در انجام فعالیت های آنها می گردد. مقیاس کوچک، تنوع بسیار زیاد محاسبات و همچنین عدم درآمد بالای این کسب و کارها مانع از بهینه سازی و مکانیزه کردن این فرآیندها شده چرا که هزینه زمانی و مادی زیادی دربر خواهد داشت و یا به اصطلاح مقرون به صرفه نخواهد بود. با این وجود دستیابی به شیوه هایی که بتواند پاسخگوی نیازهای مدیران و کسب و کارهای مختلف باشد دور از ذهن نیست.
یکی از اصنافی که مدیران آن همواره با مشکلات فوق دست و پنجه نرم می کنند دفاتر پیشخوان دولت هستند. سازمانها و شرکتهای مختلف خدمات قابل ارائه خود را به دفاتر پیشخوان واگذار می نمایند و دفاتر موظفند بر اساس دستور کار تعریف شده از سوی سازمان مربوطه نسبت به ارائه خدمات اقدام نمایند. همین موضوع باعث پیچیدگی و بهم ریختگی امور اجرایی دفاتر می شود و انجام محاسبات مالی را با مشکل روبرو می کند.
نرم افزار دفاتر پیشخوان دولت با طراحی منحصر به فرد، انعطاف پذیری بالا و قرارگیری هسته نرم افزار حسابداری در پس زمینه آن تمامی پیچیدگی ها را به جهت تنوع، اجرای فرآیندها و محاسبات را به صورت کلی ساده کرده و کمک به سزایی به این کسب و کار در جهت مکانیزه شدن و بهینه سازی فعالیت ها کرده است. زیر سیستم های ساده شده و هوشمند انبار، صندوق، صدور فاکتور، حسابداری، مدیریت و .... باعث شده تا مدیران این کسب و کارها با عدم داشتن دانش حسابداری و مالی و تنها با تعاریف اولیه و تنظیمات ابتدایی، کل فرآیندهای کسب و کار خود را مکانیزه کرده و کنترل هوشمند و دقیقی از روند اجرای فرآیندهای صورت گرفته و محاسبات خودکار درآمد و هزینه های خود داشته باشند. برای کسب اطلاعات و آشنایی بیشتر با این نرم افزار پیشنهاد می گردد بخش "قابلیت ها" را مطالعه فرمایید.